Inschrijving
De atleet moet zelf voor inschrijving voor een wedstrijd zorgen. Uitzonderingen hierop zijn competitie- en stedenwedstrijden en de indoorwedstrijd in Dortmund.
Om aan een wedstrijd deel te kunnen nemen, betaal je inschrijfgeld. Deze zijn voor eigen rekening. Bij niet tijdig afmelden van een inschrijving (dit naar oordeel van de organiserende vereniging) vindt geen restitutie plaats. In het geval van competitie- en stedenwedstrijden worden de inschrijfkosten door Climax voorgefinancierd en aan het eind van het seizoen bij atleet/ouder/verzorger geïncasseerd.
Bij deelname aan de Nederlandse kampioenschappen (NK), C-spelen, D-spelen en Gelders-Overijsselse kampioenschappen (GOK) kan een atleet onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor teruggave van het inschrijfgeld. Voor het meerijden met een chauffeur van en naar wedstrijden heeft Climax een reiskostenregeling.
Inschrijfgeld
Het betalen van het inschrijfgeld voor wedstrijden kan op verschillende manieren:
1. | De atleet schrijft zichzelf in via de website van de organiserende vereniging of via Atletiek.nu en laat het inschrijfgeld van zijn eigen rekening afschrijven. |
2. | Het inschrijfgeld voor competitie- en stedenwedstrijden en sommige andere wedstrijden worden geïncasseerd door Climax. Dan zijn er twee mogelijkheden: |
a. machtiging tot afschrijving Je machtigt de penningmeester om het verschuldigde bedrag per wedstrijd van een rekening af te schrijven. Deze machtiging hoef je maar eenmalig te verstrekken. Ben je het niet met een afschrijving eens, dan kan deze, na overleg met de penningmeester, binnen 56 dagen weer ongedaan gemaakt worden. |
|
b. depotstorting op rekening penningmeester Je kunt ook een bedrag storten op rekening nummer NL81SNSB0925086924 van atletiekvereniging Climax te Ede. Afhankelijk van het aantal wedstrijden waaraan je denkt mee te doen, stort je € 10,-, € 15,- of € 25,-. Van dit 'tegoed' wordt voor iedere wedstrijd waaraan je deelneemt, het inschrijfgeld afgehaald. Als het tegoed moet worden aangevuld, krijg je daar bericht van. Als er geen of onvoldoende tegoed is, kun je je niet voor de eerstvolgende wedstrijd inschrijven. Zorg er dus voor dat het tegoed tijdig wordt gestort/aangevuld. Met het formulier 'Betaalwijze inschrijfgeld' kun je opgeven welke betaalwijze je voorkeur heeft. Het ingevulde en ondertekende formulier graag inleveren bij de ledenadministratie. Als er geen formulier is ontvangen, geldt de afgegeven machtiging voor de contributiebetalingen ook voor het inschrijfgeld van wedstrijden. |
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Christien Verhoef, telefoon (0318) 69 26 90 of mail naar de ledenadministratie.
Vergoeding inschrijfgeld
Het inschrijfgeld voor deelname aan wedstrijden wordt in principe door de atleten zelf betaald. Hier zijn echter drie uitzonderingen op, namelijk deelname aan Nederlandse Kampioenschappen (NK’s en C- en D-spelen), de Gelders-Overijsselse kampioenschappen (GOK) en de competitie.
Vergoeding bij competitie
Climax betaalt het inschrijfgeld voor de competitiewedstrijden. De atleten die deelnemen aan de voorronden betalen een vergoeding van € 1,50 per voorronde. Voor deelname aan de landelijke finale hoeft geen vergoeding te worden betaald.
Vergoeding bij kampioenschappen
Atleten kunnen zich pas na overleg met zijn/haar trainer en zijn/haar trainerscoördinator inschrijven voor de Nederlandse kampioenschappen (NK), C-spelen, D-spelen en Gelders-Overijsselse kampioenschappen (GOK).
De atleten komen in aanmerking voor teruggave van het inschrijfgeld als ze hebben voldaan aan de volgende voorwaarden:
- bij sprint- en hordennummers tot en met 400 meter het bereiken van een plaats in de halve finale.
- bij loopnummers vanaf 600 meter in de series bij de bovenste helft op basis van gelopen tijd zijn geëindigd.
- bij werp- en springnummers een plaats in de finale hebben gehaald of bij de beste 8 atleten zijn geëindigd.
- bij de meerkamp bij de beste 8 zijn geëindigd.
Atleten moeten zelf een verzoek voor vergoeding van het inschrijfgeld indienen. Daarvoor sturen zij een mailtje naar de ledenadministratie. Die beoordeelt het verzoek en stuurt het, bij goedkeuring, naar de penningmeester van Climax. De penningmeester vergoedt het inschrijfgeld aan de atleten (bij eigen inschrijving) of brengt het inschrijfgeld niet in rekening (bij inschrijving via Climax).
Wedstrijdlicentie
Een wedstrijdlicentie is verplicht bij deelname aan baanwedstrijden. Bij cross- en wegwedstrijden is een licentie alleen verplicht als je als wedstrijdatleet mee wilt doen. De meeste cross- en wegwedstrijden zijn toegankelijk voor iedereen, je kunt je als recreant inschrijven en je hebt geen licentie nodig.
Baanatleten krijgen standaard een wedstrijdlicentie. Deze kosten worden bij de eerste contributiebetaling extra in rekening gebracht.
Nieuwe leden krijgen na aanmelding bij de Atletiekunie een welkomstmail van de Atletiekunie met daarin het licentienummer (bondsnummer). Als je deze e-mail niet hebt ontvangen of al hebt weggegooid kan het licentienummer worden opgezocht door in te loggen in het ledenadministratiepakket. Of navragen bij de ledenadministratie, je trainer of de wedstrijdcoördinator van jouw categorie.
Heb je nog geen wedstrijdlicentie en wil je aan wedstrijden deelnemen, vraag deze dan bij de ledenadministratie aan.
Reiskosten
Voor het vervoer van en naar wedstrijden heeft Climax vergoedingsafspraken vastgesteld. In het geval van meerijden met een chauffeur geldt een vergoeding volgens onderstaande tabel op basis van de reisafstand vanaf Climax. Deze wordt onderling verrekend tussen meerijder en chauffeur.
afstand korter dan 30 km | € 2,50 |
afstand tussen 30 en 45 km | € 4,50 |
afstand tussen 45 en 60 km | € 6,50 |
afstand tussen 60 en 100 km | € 9,50 |
afstand groter dan 100 km | € 12,00 |
Clubkleding
Bij alle competitiewedstrijden is het dragen van het verenigingstenue verplicht. Het dragen van het verenigingstenue bij andere wedstrijden is zeer wenselijk en draagt bij aan herkenning van Climax-atleten bij andere atleten, jury en publiek.
Beschrijving verenigingstenue
Top/singlet/shirt: in twee kleuren oranje met in lichter oranje het logo van Climax over het hele shirt getekend. Aan de zijkant staan drie blauwe strepen. Op de borst staat het logo van Climax in blauw + de tekst Climax Atletiek Ede. Broek: blauw.
Aanschaf
Het verenigingstenue en andere kleding in de clubkleuren oranje/koningsblauw en met het Climax-logo kan worden gekocht bij Runnersworld, Kuiperplein in Ede. Leden van Climax ontvangen korting op de aanschaf van kleding en schoenen. Zowel voor baan- als wegatleten worden goede schoenen aanbevolen. Neem bij de aanschaf van schoenen geen risico en laat je door deskundigen voorlichten. Op outdoor kunststofbanen zijn spikes met korte punten (9 mm) toegestaan en voor indoorhallen geldt doorgaans 6 mm. Er zijn ook banen waar uitsluitend spikes met een kortere lengte mogen worden gebruikt, maar dat wordt dan door de organiserende vereniging aangegeven.
Vragen
Bij vragen kun je terecht bij de trainer/trainerscoördinator.
Foto's
Climax heeft een aantal fotografen en daarnaast maken ook ouders foto's van wedstrijden en evenementen. Foto's worden door de fotocommissie gedocumenteerd, gearchiveerd en op Flickr gepubliceerd.
Peter Navarro en Evelyn Navarro vertegenwoordigen deze commissie en zijn bereikbaar via e-mail